AW: Synchronisierung mit Outlook möglich?
Ihre Daten unterwegs und online – mit Google, Exchange und anderen
Sie rufen E-Mails am Computer mit Outlook ab, sammeln Telefonnummern auf dem Handy, schreiben Adressen von Hand in Ihr Adressbuch und führen auch Ihren Kalender noch auf Papier. Dann sind Ihre Daten auf vier verschiedene Orte verteilt. Mit Ihrem Android-Smartphone können Sie all diese Daten in einem Gerät immer dabei haben – und gleichzeitig überall. Denn mit den richtigen Onlinediensten und Werkzeugen für Ihren Computer bleiben Ihr Android und Ihr Computer immer auf dem gleichen Stand: •Verbinden Sie Ihr Google-Konto mit dem Smartphone. •Greifen Sie auch unterwegs auf die Exchange-Dienste Ihres Unternehmens zu. •Gleichen Sie Ihr Smartphone direkt mit dem Computer ab. •Nutzen Sie Googles Webdienste zum Abgleich Ihrer elektronischen Geräte.
Google Mail, Kalender und Kontakte mit Outlook abgleichen
An manche Dinge gewöhnt man sich mit der Zeit, obwohl sie am Anfang ziemlich umständlich erscheinen. Dazu gehören der aufrechte Gang, das Essen mit Messer und Gabel und die Verwaltung von E-Mails, Adressen und Terminen mit Microsoft Outlook. Bei Letzterem gehen die AndroidEntwickler von Google davon aus, dass Sie Ihre Daten entweder im Web oder auf dem Smartphone bearbeiten. Es geht aber auch hervorragend in Outlook. Ich zeige es Ihnen mal. Outlook-Kalender mit Google Calendar Sync abgleichen
1) Installieren Sie Google Calendar Sync auf Ihrem PC. Sie finden es bei Google unter
Google Sync services. Nach der Installation startet das Programm automatisch.
2) Geben Sie im Einstellungsfenster Ihre Google-Kontodaten ein. Wählen Sie dann aus,
wie Sie den Kalender synchronisieren möchten: Hier ist 2-way (in beide Richtungen) ausgewählt, damit Einträge in Outlook zu Google und Einträge von Google in Outlook landen. Der Abgleich findet alle 30 Minuten automatisch statt.
3) Nur der Hauptkalender in Google wird abgeglichen. Tragen Sie also Ihre wichtigen Termine dort ein.
Einen Google Mail-Zugang mit IMAP einrichten
Google Mail nutzt den IMAP-Standard und kann deshalb praktisch über jedes E-Mail-Programm abgefragt werden – natürlich auch über Outlook. So zeigen Sie Ihre Mails in Outlook an:
1) Melden Sie sich im Web unter mail.google.com an. Wählen Sie oben rechts die E-Mail-Einstellungen.
2) Gehen Sie zum Punkt Weiterleitung und POP/IMAP.
3) Wählen Sie im Bereich IMAP-Zugriff den Punkt IMAP aktivieren. Wählen Sie Einstellungen sichern, wenn Sie fertig sind. Jetzt legen Sie unter Windows ein E-Mail-Profil an:
4) Beenden Sie Outlook, und öffnen Sie Systemsteuerung → Benutzerkonten und Jugendschutz → E-Mail (in Windows 7). Klicken Sie dort auf E-Mail-Konten…
5) Klicken Sie auf Neu und wählen Sie im nächsten Fenster E-Mail-Konto. Wählen Sie dort Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren. Klicken Sie dann auf Weiter.
6) Wählen Sie im nächsten Schritt Internet-E-Mail. Jetzt gelangen Sie zu dem Eingabefenster, das Sie benötigen. Geben Sie hier folgende Daten ein: Kontotyp: IMAP, Posteingangsserver: imap.gmail.com, Postausgangsserver: smtp.gmail.com. Geben Sie dann Ihre persönlichen Google-KontoDaten ein.
7) Klicken Sie auf Weitere Einstellungen, um die Servereinstellungen festzulegen.
8) Im Reiter Erweitert: Posteingangsserver: 993 mit SSL-Verschlüsselung, Postausgangsserver: 587, TLS-Verschlüsselung. Im Reiter Postausgangsserver: Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert eine Authentifizierung. Verwenden Sie sonst die gleichen Einstellungen wie für den Posteingangsserver. Klicken Sie auf OK, um die Eingaben zu übernehmen, und dann auf Weiter. Schließen Sie die Einrichtung mit Fertig stellen ab. Ihr Google Mail-Konto wird jetzt in Outlook angezeigt.
Kontakte in das Google-Konto importieren
Egal, wo Ihre Kontakte bisher verwaltet wurden, zum genialen Online-Abgleich müssen Sie zu Google ins Adressbuch. Wie das geht? Ganz einfach über Export und Import. So gut wie jedes Kontaktprogramm unterstützt zwei Formate: kommagetrennte Werte (CSV, CommaSeparated Values) und vCard (.vcf, vCard file). Wenn Sie Dateien in diesen Formaten ausgeben können, kriegen Sie sie auch in Android rein. Wenn Ihr Programm .vcf-Dateien ausgeben kann, verwenden Sie diese. Dann werden auch Fotos übertragen, die Sie zu Ihren Kontakten gespeichert haben. Der Export
1) Exportieren Sie Ihre Adressdaten in eine Textdatei, in diesem Fall die Datei kontakte-lokal.csv. (In Outlook gehen Sie dazu über Datei → Öffnen → Export/Import.)
Kontakte in Google Mail importieren
Google Mail unterstützt viele Importformate, selbstverständlich auch Text in Tabellenform, also .csv.
2) Öffnen Sie Google Mail im Browser unter mail.google.com. Klicken Sie links in Kontakte (hier ist noch kein Kontakt eingetragen).
3) Wählen Sie rechts aus dem Menü Weitere Aktionen den Punkt Importieren …
4) Wählen Sie die exportierte Datei aus, und klicken Sie auf Importieren. Nach Abschluss des Imports erhalten Sie eine Bestätigung. (Hier sind 7 Kontakte importiert worden.)
5) Ihre Kontakte sind jetzt ordentlich sortiert online.
Kontakte auf dem Telefon anzeigen
6) Öffnen Sie an Ihrem Smartphone die Einstellungen → Konten & Synchronisierung. Wählen Sie Ihr Google-Konto aus. Aktivieren Sie dort den Punkt Kontakte synchr. (Aktivieren Sie auch alle anderen Punkte, um Kalender und Mail abzugleichen.)
7) Ihre Kontakte werden jetzt auf dem Telefon angezeigt.